A vállalati digitalizáció egyik legfontosabb kérdése ma már nem az, hogy lehet-e online dokumentumokat kezelni, hanem az, hogy ezek a folyamatok mennyire biztonságosak, jogilag mennyire megalapozottak és mennyire illeszkednek a mindennapi üzleti működéshez. A cégek számára különösen nagy kihívást jelenthet, amikor nem más vállalatokkal, hanem magánszemélyekkel kell dokumentumokat aláíratniuk: munkavállalókkal, ügyfelekkel, végfelhasználókkal vagy akár civil szervezeti tagokkal.
A papíralapú szerződéskötés ilyen esetekben sokszor lassú és körülményes. Ki kell nyomtatni a dokumentumot, el kell juttatni az aláíróhoz, majd vissza kell kérni, ellenőrizni és archiválni. Ha a felek különböző városban vagy országban vannak, a folyamat még nehézkesebbé válhat. A digitális megoldások ugyan gyorsítják az ügyintézést, de nem mindegy, hogy az adott aláírás milyen jogi erővel bír.
Ebben hozhat előrelépést a FlintSign és a DÁP eAláírás összekapcsolása. A vállalat a FlintSign rendszerében indíthatja el az aláírási folyamatot, a magánszemély pedig a Digitális Állampolgárság alkalmazáson keresztül írhatja alá a számára küldött dokumentumot. A megoldás fontos eleme, hogy a DÁP eAláírás magánszemélyként használható, cégképviseletre nem alkalmas. Ezért vállalati oldalon továbbra is professzionális, piaci alapú minősített elektronikus aláírásra van szükség.
A folyamat zárt és követhető digitális környezetben zajlik. A vállalati felhasználó feltölti az aláírandó dokumentumot, megadja a címzett adatait, a magánszemély pedig e-mail értesítést kap. Ezután a FlintSign biztonságos dokumentumtárából elérheti az iratot, majd a DÁP eAláírás segítségével jóváhagyhatja azt. Asztali böngésző esetén QR-kód segíti a folyamatot, mobilon pedig közvetlenül megnyílhat a DÁP alkalmazás.
Ez a megoldás különösen hasznos lehet HR-dokumentumok, szolgáltatási szerződések, meghatalmazások, nyilatkozatok vagy civil szervezeti dokumentumok esetében. A cél nem csupán az, hogy kevesebb papír fogyjon, hanem az, hogy az aláírási folyamat gyorsabb, átláthatóbb és jogilag stabilabb legyen.
TÁMOGATOTT TARTALOM
